Informationen über den Datenschutz gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Wahl des KOK-Vorstandes

Sehr geehrte Mitglieder,

mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in Zusammenhang mit der Online-Wahl zum KOK-Vorstand geben. Zusätzlich informieren wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.

Mit dem Start der Wahl willige in die Verarbeitung gemäß Datenschutzerklärung ein.

Bei technische Fragen stehen wir Ihnen unter vorstandswahl@kok-krebsgesellschaft.de gerne zur Verfügung.

Der Server auf dem die Wahlsoftware läuft steht in Deutschland.

1. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kerstin Paradies
– Sprecherin des Vorstands der Konferenz onkologischer Kranken- und Kinderkrankenpflege (KOK)
Claire-Waldoff-Straße 3
10117 Berlin

2. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten nur solche personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Online-Wahl stehen. Dies sind im Einzelnen:

Für den Postversand der Aufforderung zur Teilnahme an der Online-Wahl:

• Titel, Name und Anschrift
• Mitgliedsnummer
• Geschlecht

Für den Mailversand der Aufforderung zur Teilnahme an der Online-Wahl:

• Titel, Name
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsnummer

Für die Teilnahme an der Online-Wahl

• Mail-Adresse
• Mitgliedsnummer

Alle Eingaben bei der Online-Wahl, werden so gespeichert, dass ein Rückschluss auf die wählenden Personen nicht möglich ist.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten die bei der Durchführung der Online-Wahl erhoben werden, dienen der Ermittlung eines neuen KOK-Vorstandes.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei der Durchführung der Online-Wahl ist Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Da die Teilnahme an der Online-Befragung freiwillig ist, kann durch Nichtteilnahme das Einverständnis zur Datenverarbeitung verweigert werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Mit einer Nichtteilnahme entstehen keine Nachteile.

5. Empfängerinnen und Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Online-Wahl wird durch die KOK durchgeführt.
Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt nicht.

6. Dauer der Datenspeicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Die Speicherung der Daten erfolgt für die Dauer der Online-Wahl und den Auswertungszeitraum. Nach Abschluss der Auswertungen der Online-Wahl werden die in der Wahlsoftware vorhandenen personenbezogenen Daten gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Diese Rechte sind nur in Bezug auf personenbezogene Daten möglich und nicht mehr nach der unmittelbar nach der Erhebung stattfindenden Anonymisierung.

Sofern Sie eines der vorgenannten Rechte ausüben möchten oder Sie Fragen und Beschwerden haben, können Sie sich an den unter Nr. 1 genannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

Darüber hinaus seht Ihnen ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover zu.

8. Herkunft der Daten

Die Mitgliederverwaltung der DKG e.V. stellt die Mitgliederliste für die Erstellung einer rechtmäßigen Teilnehmerliste zur Verfügung.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Die Daten werden für keine Verfahren der automatisierten Entscheidung oder andere Profiling-Maßnahmen verwendet.